株式会社アワ－ズは機密文書の抹消処理及びリサイクル（セキュリティリサイクルサ－ビス）業務を行っている企業でございます。事業運営上扱う個人情報ならびに機密情報は厳正に保護し、処理する社会的責任があります。そこで当社は「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」ＪＩＳＱ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを実施ならびに改善を行います。当社の役員、従業員は社内規定ならびに個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報及び機密情報を正確かつ安全に取り扱い適正なサ－ビスを行います。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第１条 個人情報の取得と利用
当社は業務内容及び規模を考慮した上で適切な個人情報を取得します。また利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の利用目的
1 機密文書の抹消処理及びリサイクル業務遂行の為
2 社内における人事管理等（福利厚生等含む）実施の為
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行い、ご本人様より事前に同意を頂いた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい，滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置（一部）：
個人情報へのアクセス可能者の制限
個人情報へのアクセス権限の設定
ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
個人データへのパスワードの設定または暗号化
個人データの外部記憶媒体への書き出し制限
第３条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日２００４年４月1日
改定日２０２１年5月25日
株式会社アワーズ
代表取締役 中條清一
個人情報に関する苦情・問合せ先
統括室 （０３）５６４９－９３８８
個人情報保護方針の外部伝達について本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
